Утверждение бухгалтерской отчетности. Корректировка баланса До утверждения бухгалтерской отчетности наступают даты

Статья юриста АКГ "Гориславцев и К." Чистяковой Е.В. финансовой газете.

Правила, действующие в настоящее время, устанавливают обязанность включать в бухгалтерскую отчетность информацию о событиях после отчетной даты, произошедших до даты подписания отчетности. На практике возможна ситуация, когда в период между датами подписания бухгалтерской отчетности и ее утверждения будут получены дополнительная информация о событиях после отчетной даты либо выявлены (произойдут) новые существенные события. В данном случае организации необходимо каким-либо образом письменно предоставить эту информацию лицам, которым уже была передана бухгалтерская отчетность.

Рассмотрим такую ситуацию более подробно.

Согласно п. 4 положения по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» ПБУ 7/98, утвержденного приказом Минфина России от 25.11.98 г. № 56н, датой подписания бухгалтерской отчетности считается дата, указанная в представляемой в адреса , определенные законодательством Российской Федерации, бухгалтерской отчетности при подписании ее в установленном порядке.

В соответствии с п. 2 ст.15 Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, а также п. 86 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н (далее — Приказ № 34н), организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

В соответствии с п. 86 Приказа № 34н в пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием . При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

На основании п. 11 ст. 48 Федерального закона от 26.12.95г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон № 208-ФЗ) утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и об убытках (счетов прибылей и убытков) общества, а также распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов, за исключением прибыли, распределенной в качестве дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года) и убытков общества по результатам финансового года, относится к компетенции общего собрания акционеров .

Согласно п. 2 ст. 11 Закона № 208-ФЗ устав общества должен содержать сведения о структуре и компетенции органов управления общества и порядке принятия ими решений.

На основании п. 1 ст. 47 Закона № 208-ФЗ годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года, т.е. в срок с 1 марта по 30 июня после окончания года .

Таким образом, поскольку порядок и сроки утверждения и представления бухгалтерской отчетности устанавливаются в учредительных документах общества, то при наличии коллизии положений п. 2 ст. 15 Закона № 129-ФЗ и п. 1 ст. 47 Закона № 208-ФЗ дата подписания годовой бухгалтерской отчетности зачастую не совпадает с датой ее утверждения .

В соответствии с п. 3 ПБУ 7/98 событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год. В п. 1 приложения к ПБУ 7/98 дан примерный перечень событий, подтверждающих существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность, среди которых названо обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в бухгалтерском учете или нарушения законодательства при осуществлении деятельности организации, которые ведут к искажению бухгалтерской отчетности за отчетный период.

Согласно п. 11 приказа Минфина России от 22.07.03 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности» в случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены. При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность.

В случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся. В нормативных актах гражданского законодательства, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета, и в нормативных актах, регулирующих деятельность акционерных обществ, существуют пробелы. Поэтому на основании ст. 6 ГК РФ в случаях, когда отношения, регулируемые гражданским законодательством, прямо не урегулированы законодательством или соглашением сторон и отсутствует применимый к ним обычай делового оборота, к таким отношениям, если это не противоречит их существу, применяется гражданское законодательство, регулирующее сходные отношения (аналогия закона).

При невозможности использования аналогии закона права и обязанности сторон определяются исходя из общих начал и смысла гражданского законодательства (аналогия права) и требований добросовестности, разумности и справедливости. Поскольку законодательство о бухгалтерском учете не содержит прямого запрета на представление организацией измененной бухгалтерской отчетности, которая уже представлена в налоговый орган, но еще не утверждена на годовом общем собрании акционеров, то, руководствуясь общим принципом гражданского законодательства — разрешено то, что не запрещено законом, возможно, по мнению автора, допустить замену представленной в налоговый орган бухгалтерской отчетности на исправленную.

Дополнительным аргументом в пользу возможности замены бухгалтерской отчетности на исправленную является п. 12 ПБУ 7/98, устанавливающий обязательство организации по информированию лиц, которым была представлена данная бухгалтерская отчетность, в случае если в период между датой подписания бухгалтерской отчетности и датой ее утверждения в установленном порядке получена новая информация о событиях после отчетной даты, раскрытых в бухгалтерской отчетности, представленной пользователям, и (или) произошли (выявлены) события, которые могут оказать существенное влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации.

Следует обратить внимание на то обстоятельство, что в ноябре 2008 г. на официальном сайте Минфина России размешен проект нового ПБУ «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2009).

В проекте ПБУ 22/2009 отмечено, что исправлению подлежит абсолютно любая выявленная ошибка, а не только существенная. Порядок исправления ошибки зависит от момента времени, когда она выявлена, и ее существенности.

Например, п. 8 проекта ПБУ 22/2009 рассматривает интересующий нас случай:

существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности акционерам акционерного общества, участникам общества с ограниченной ответственностью, государственному или муниципальному органу, уполномоченному осуществлять функции собственника, и т.п., исправляется в порядке, установленном п. 6 ПБУ 22/2009.

Пункт 6 ПБУ 22/2009 устанавливает, что ошибка исправляется путем осуществления записей по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность.

Что касается действий аудитора в случае обнаружения событий после отчетной даты, то Аудиторское правило (стандарт) М 10 «События после отчетной даты» , утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.02 г. № 696, устанавливает права, обязанности и порядок действий аудитора при обнаружении событий после отчетной даты (пп. 2, 3, 5. 7. 10, II, 14, 15, 16):

аудитор должен принимать во внимание влияние на бухгалтерскую отчетность и аудиторское заключение благоприятных и неблагоприятных событий после отчетной даты;
в бухгалтерской отчетности необходимо отражать благоприятные и неблагоприятные события, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия либо возникшие после отчетной даты хозяйственные условия, в которых аудируемое лицо вело свою деятельность;
процедуры, предназначенные для определения событий, которые могут требовать внесения корректировок в бухгалтерскую отчетность или раскрытия в ней информации, выполняются как можно ближе к дате подписания аудиторского заключения;
если аудитору становится известно о событиях, которые оказывают существенное влияние на бухгалтерскую отчетность аудируемого лица, аудитору следует выяснить, отражены ли эти события должным образом в бухгалтерском учете и раскрыты ли они адекватно в бухгалтерской отчетности;
при внесении руководством аудируемого лица изменений в бухгалтерскую отчетность, аудитору следует осуществить необходимые процедуры и предоставить руководству новое аудиторское заключение по измененной бухгалтерской отчетности:
если руководство аудируемого лица не вносит изменений в бухгалтерскую отчетность, в то время как аудитор считает, что они должны быть внесены, и аудиторское заключение еще не представлено аудируемому лицу, аудитору в аудиторском заключении следует выразить мнение с оговоркой или отрицательное мнение;
если после предоставления пользователям бухгалтерской отчетности аудитору становится известно о событии или факте, существовавшем на дату подписания аудиторского заключения, вследствие которого, если бы такой факт был тогда известен, аудитор должен был бы модифицировать аудиторское заключение, аудитору следует предпринять необходимые в данных обстоятельствах действия;
если руководство аудируемого лица пересматривает финансовую (бухгалтерскую) отчетность, аудитору следует выполнить необходимые аудиторские процедуры, проверить предпринятые руководством аудируемого лица действия по информированию о сложившейся ситуации всех, кто получил ранее представленную бухгалтерскую отчетность вместе с аудиторским заключением по ней, и предоставить новое заключение по пересмотренной финансовой (бухгалтерской) отчетности;
новое аудиторское заключение должно включать часть, привлекающую внимание к вопросу, и примечание к финансовой (бухгалтерской) отчетности, в котором подробно излагаются основания для пересмотра ранее представленной финансовой (бухгалтерской) отчетности и аудиторского заключения. Таким образом, на основании изложенного ни законодательство о бухгалтерском учете, ни законодательство об акционерных обществах не содержат прямого запрета на замену уже представленной пользователям бухгалтерской отчетности в период после ее подписания, но до момента утверждения на общем собрании акционеров. Более того. Аудиторское правило (стандарт № 10 «События после отчетной даты» определяет порядок действий аудитора в такой ситуации, а проект ПБУ 22/2009 устанавливает порядок исправления и замены бухгалтерской отчетности, представленной пользователям.

Вот уже несколько лет ведение бухгалтерского учета – это обязанность каждого юридического лица вне зависимости от применяемой им системы налогообложения. Напомним, что до 2013 года фирмы на УСН имели право пользоваться некой своеобразной льготой и вести только налоговый учет. Сейчас подобных поблажек нет, так что каждая компания в срок до 31-го марта года, следующего за отчетным, обязана подать в ИФНС, а также в Росстат комплект бухгалтерской отчетности. Разумеется, помимо исполнения этой отчетной обязанности в рамках ведения бухгалтерского учета организация не освобождается от необходимости предоставлять в контролирующие инстанции отчеты и декларации исходя из применяемой ею системы налогообложения, а также имеющегося у нее по умолчанию статуса работодателя.

Состав бухгалтерской отчетности

Если организация относится к представителям малого бизнеса, то и бухгалтерскую отчетность она может составлять в упрощенном виде. В этом случае весь комплект будет состоять всего из двух форм: баланса и отчета о финансовых результатах. Все прочие компании подают бухгалтерскую отчетность в составе следующих форм:

баланса;
отчета о финансовых результатах;
отчета об изменениях капитала;
отчета о движении денежных средств;
пояснительной записки.

Срок сдачи баланса и прочих форм за 2016 год

Сроки предоставления бухгалтерской отчетности для обоих перечисленных случаев един: последний день сдачи отчетности за 2016 год в налоговую инспекцию и статистическое ведомство – 31 марта 2017 года.

А вот сроки утверждения отчетности владельцами компании в бухгалтерском календаре за 2017 год будут иными. Учредители ООО рассматривают и утверждают баланс и прочие формы в составе отчетности в марте-апреле года, следующего за отчетным, для акционеров АО для этих же целей предусмотрен период с марта по июнь.

Сроки сдачи налоговой отчетности за 2016 год

Налоговую отчетность, в отличие от бухгалтерской, собственники организации не рассматривают и не утверждают. Так что при планировании дат сдачи отчетности в том числе за 2016 год необходимо ориентироваться лишь на сроки, установленные для предоставления отчетных форм в налоговую инспекцию и фонды. Как уже было сказано выше, конкретные виды деклараций и расчетов, которые обязана подавать компания, зависят от применяемой ею системы налогообложения.

Самый объемный комплект как ежеквартальной, так и годовой отчетности у компаний на ОСН. Напомним, они являются плательщиками налога на прибыль , НДС, транспортного налога и налога на имущество организаций.

Годовая декларация по налогу на прибыль подается по окончании года в срок до 28 марта. Кроме того в зависимости от вариации исчисления налога (ежеквартально либо ежемесячно), в срок до 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, компания также обязана отчитаться перед налоговиками. Причем данные в декларациях будут прописываться нарастающим итогом с начала года.

Отчетным периодом по НДС является каждый отдельный квартал, так что налоговая база по этому платежу не переносится последовательно из квартала в квартал. Сроки сдачи отчетности в данном случае - до 25-го числа месяца, следующего за окончившимся кварталом.

Налоговым периодом по налогу на имущество организаций является календарный год. Отчетными периодами признаются 1-й квартал, полугодие и 9 месяцев года. Компании, на балансе которых числятся объекты имущества, обязаны подавать квартальные отчеты не позднее 30 календарных дней с даты окончания соответствующего отчетного периода. Декларацию по итогам года предоставляют в срок до 30-го марта года, следующего за истекшим.

И, наконец, транспортный налог , отчет по которому подается, только если у компании имеется в собственности транспортное средство. Налоговым периодом в данном случае является календарный год. Годовую декларацию по транспортному налогу организации подают в срок не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Квартальных отчетов в данном случае не предусмотрено.

Компании, выбравшие в качестве базисной упрощенную систему налогообложения , не уплачивают налог на прибыль и НДС и, соответственно, не отчитываются по ним. Подать «упрощенную» декларацию они обязаны по итогам года. Дедлайн для данного отчета тот же, что и для сдачи баланса: за 2016 год - в срок до 31-го марта. Декларации по имущественному и транспортному налогу фирмы на УСН подают в том же порядке, что и общережимники.

Если же какое-то направление деятельности компании на ОСН или упрощенке переведено на уплату вмененного налога , то такая фирма обязана в дополнение ко всему вышеперечисленному подавать ежеквартальную декларацию по ЕНВД . Срок ее сдачи – до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Сроки сдачи «зарплатной» отчетности

Каждая компания, вне зависимости от факта выплат заработной платы своим работникам, считается работодателем и, следовательно, обязана отчитываться по начисленным и уплаченным взносам перед ПФР и ФСС.

Расчет по форме 4-ФСС РФ подается нарастающим итогом по окончании 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года в целом. Срок его предоставления в Фонд социального страхования - не позднее 20-го числа следующего за отчетным периодом месяца. Такой срок установлен для подачи формы в бумажном виде, то есть при личном визите или при отправке по почте. Если же вы отчитываетесь электронно, то исполнить эту обязанность перед ФСС нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Сроки подачи формы РСВ-1 ПФР также зависят от того, в каком виде она подается – в распечатанном, то есть бумажном виде или по электронным каналам связи. В первом случае предоставить ее необходимо до 15-го числа, во втором - в срок до 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.

Нововведение текущего года – ежемесячная форма СЗВ-М – довольно простой отчет, содержащий сведения об ИНН и номере СНИЛС работников. Ее необходимо сдать в ПФР до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Еще один «зарплатный» налог – НДФЛ, удержанный из заработка сотрудников и перечисленный в бюджет работодателем, предполагает подачу сразу двух отчетов: 2-НДФЛ по итогам года в срок до 1 апреля, а также ежеквартального 6-НДФЛ , который необходимо предоставить в ИФНС до конца месяца по окончании отчетного квартала.

И, наконец, еще один отчет, который условно можно отнести к отчетам по сотрудникам - сведения о среднесписочной численности работников . Его необходимо подавать раз в год, не позже, чем 20-го января.

Для того, чтобы бухгалтер не нес административную ответственность за свои деяния перед органами налоговой службы, он досконально должен знать: какую отчётность и в какие сроки необходимо подавать. И, многим кажется, что невозможно допустить ошибки, ведь все прописано в законе. Но это не совсем так. Все люди, все могут ошибаться, кроме того, бухгалтер – это человек, который ежедневно изучает массу информации, и банально может ошибиться. Именно поэтому у каждого специалиста есть бухгалтерский календарь на 2018 год. Сдача отчетности с таким планом проходит вовремя и без нарушений.

Бухгалтерская отчетность: сроки сдачи в 2018 году

По поводу состава бухгалтерской отчётности, то напоминаем, что он может быть представлен в двух видах:

Бух. отчетность в полном формате, которая включает в себя 5 документов. Более подробно о составе бухгалтерской отчётности для всех субъектов можно почитать здесь;
Бух отчётность в упрощенной форме, которую могут подавать субъекты малого бизнеса и некоммерческие предприятия. Такая форма содержит всего лишь 2 документа, в частности, баланс и отчет о финансовых результатах организации. О том, как выглядят такие упрощенные формы, и как необходимо их заполнять, изложено здесь.

Но вне зависимости от применяемой формы срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности за 2017 составляет по действующему НК РФ три месяца после отчётного периода. Отчетным периодом является год. Баланс и другие формы именно бухгалтерской отчетности подаются в ФСН и органы статистики только по итогу года. Ни квартал, ни полугодие не являются отчетными периодами.

Таким образом, каждый бухгалтер должен подавать отчетность исключительно до 31 марта 2018 года. Но если воспользоваться календарем, то выходит, что 31 марта 2018 года — это суббота. Суббота и воскресенье для ФСН является выходными, поэтому предельный срок подачи переноситься на 2 апреля 2018 года.

Но у специалистов бухгалтерского учета часто возникает другой вопрос: если отчетность составляется по итогу года, но подается она в другую дату, то какой должна тогда быть дата утверждения отчетности в бухгалтерском балансе?

Во-первых, напоминаем, что дата утверждения бухгалтерской отчетности указывается на первой странице баланса, то есть в шапке отчетности формы № 1.

Во-вторых, любая годовая отчётность должна быть утверждена высшим аппаратом управления, то есть собранием акционеров или другим органом. Но при этом есть определенные сроки по провидению собрания акционеров. Например, по действующему законодательству акционерное общество не может проводить заседание акционеров ранее, чем через 2 месяца после окончания отчетного периода. Но при этом не может проводить утверждение отчетности и позже, чем через 4 месяца после завершения отчетного года. Таким образом, самый ранний срок утверждения баланса в АО может датироваться 1 марта.

Если внимательно почитать форум бухгалтеров, то данный вопрос стал проблемным для многих компаний. Поскольку фактически никто не может подать отчетность ранее 1 марта. Крайний срок сдачи бух отчетности – до 31 марта, в 2018 – до 2 апреля. Фактически на представление документации есть месяц.

Но есть и положительный момент: для компаний, не являющихся АО, порядок утверждения годовой отчетности регламентируется исключительно учетной политикой. Поэтому прописав такую норму в Приказе об учетной политике, можно подать отчётность ранее 1 марта.

Срок сдачи бухгалтерской отчетности в статистику

Напоминаем, что бухгалтерская отчетность сдается не только в органы налоговой службы, но и в территориальное подразделение Росстат. Документы подаются по месту регистрации юридического лица. В данное учреждение предоставляется полный пакет отчетной документации. Срок сдачи бух отчетности в Росстат — до 31 марта, но в 2018 году – до 2 апреля.

Годовая бухгалтерская отчетность утверждается на общем собрании акционеров (участников, учредителей) в порядке, установленном учредительными документами организации (п. 2 ст. 15 Закона о бухучете). Согласно ст. 47 Закона N 208-ФЗ вопросы утверждения годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в т.ч. отчетов о прибылях и убытках, а также распределения прибыли решаются на годовом общем собрании акционеров. Это собрание проводится в период с 1 марта по 30 июня.

Достоверность данных, содержащихся в годовой бухгалтерской отчетности общества, должна быть подтверждена его ревизионной комиссией (ревизором) (ст. 88 Закона N 208-ФЗ).

Годовой отчет акционерного общества, представляемый на утверждение общему собранию, должен содержать отметку о его предварительном утверждении советом директоров (наблюдательным советом). Если в обществе нет совета директоров (наблюдательного совета), предварительно отчет утверждает лицо, занимающее должность (осуществляющее функции) единоличного исполнительного органа общества. Такое требование содержится в п. 3.7 Положения, утвержденного Постановлением ФКЦБ России от 31.05.2002 N 17/пс.

Предварительное утверждение отчета производится не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.

Согласно ст. 34 Закона N 14-ФЗ срок проведения очередного собрания общества, на котором утверждается годовая отчетность, должен быть определен его уставом. Это собрание проводится в период с 1 марта по 30 апреля. До представления годовой отчетности общему собранию она должна быть утверждена ревизионной комиссией общества. Ревизионная комиссия образуется в обязательном порядке в обществах с числом участников более 15 человек. В иных случаях образование ревизионной комиссии (или избрание ревизора) регулируется уставом общества. Если в обществе есть ревизионная комиссия (ревизор), общее собрание участников не вправе утверждать годовые отчеты и бухгалтерские балансы при отсутствии заключений ревизионной комиссии (ст. 47 Закона N 14-ФЗ).

11.4.1. Проведение общего собрания акционерным обществом

Одной из обязанностей акционерного общества (АО) является ежегодное проведение общего собрания акционеров, на котором рассматриваются важнейшие вопросы: подводятся итоги деятельности за год, утверждаются годовые отчеты, избираются руководящие и контрольно-ревизионные органы, объявляются дивиденды. Независимо от типа общества (открытое или закрытое) и количества акционеров годовое общее собрание должно проводиться в каждом АО.

В обществе, где все голосующие акции принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, отнесенным к компетенции общего собрания, принимаются таким акционером единолично. Однако указанному акционеру также необходимо в сроки, установленные для проведения годового общего собрания, принять решения, составляющие его повестку дня.

Подготовка и проведение годового общего собрания - основная организационная задача каждого общества в период с начала года до июля.

Порядок созыва и проведения годового общего собрания регулируется Законом N 208-ФЗ. Ошибки, допущенные при подготовке и проведении собрания, могут стать причиной исков к обществу со стороны акционеров, не удовлетворенных результатами общего собрания.

Согласно п. 1 ст. 47 Закона N 208-ФЗ на годовом общем собрании акционеров обязательно должны быть рассмотрены и приняты решения по следующим вопросам:

Избрание совета директоров (наблюдательного совета);

Избрание ревизионной комиссии (ревизора);

Утверждение аудитора;

Утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в т.ч. отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) общества;

Распределение прибыли и убытков общества по результатам финансового года, а также выплата (объявление) дивидендов.

На годовом общем собрании акционеров могут решаться и иные вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания. Таким образом, его повестка дня должна включать как минимум все вышеперечисленные, а также иные вопросы, внесенные в повестку дня лицами, имеющими на это право.

Решение о проведении годового общего собрания принимает совет директоров (наблюдательный совет). В обществах, где совет директоров (наблюдательный совет) не создан (это допустимо в АО с количеством акционеров менее 50), решение о проведении годового общего собрания акционеров принимает лицо или орган, на которые в соответствии с уставом этого АО возложены такие обязанности. Порядок подготовки к годовому общему собранию акционеров изложен в ст. 54 Закона N 208-ФЗ.

Не позднее 15 дней после закрытия общего собрания акционеров составляется его протокол в двух экземплярах, которые подписываются председательствующим и секретарем общего собрания.

Требования к содержанию протокола установлены ст. 63 Закона N 208-ФЗ. В нем должны быть указаны:

Место и время проведения собрания;

Председатель (президиум) и секретарь собрания;

Повестка дня;

Основные положения выступлений;

Принятые собранием решения.

Протоколы общих собраний акционеров должны храниться по месту нахождения исполнительного органа общества. При этом акционерное общество обязано обеспечить любому акционеру доступ к ним.