Автоматизация расчета заработной платы 1с. Начисление заработной платы

Замечание 1

Учет заработной платы занимает одно из важных мест в системе управления и учёта в организации. Потому что, как известно, «кадры решают все», и люди работают не за «спасибо». Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд.

Особенность учета заработной платы состоит в том, что он присутствует в любой организации, так как трудовые отношения присутствуют всегда, и данные отношения должны быть оформлены и оплачены. В современных российских условиях расчёты с работниками предприятий постоянно усложняются, да и законодательство обновляется чаще, как того хотели бы бухгалтера. Это вынуждает финансовые службы и отделы по работе с персоналом использовать специализированные компьютерные программы по автоматизации учета заработной платы.

Задачи, которые решаются с помощью автоматических систем учета заработной платы

• расчет и выплата заработной платы работникам
• начисление налогов и взносов с фонда оплаты труда
• анализа кадрового состава
• автоматизация кадрового делопроизводства
• планирование потребностей в персонале
• управление обучением и аттестациями сотрудников

Пользователь и информация, доступная при автоматизации учета заработной платы

• Предприятие своевременно начисляет и выплачивает заработную плату и иные платежи, касаемые трудовых отношений.
• Перечисляются налоги и взносы в соответствующие фонды.
• Отдел кадров ведет все данные по работникам предприятия в единой системе.
• Работники предприятия имеют возможность в кратчайшие сроки получить запрашиваемые документы такие, как: справки (о доходе), выписки (из трудовой книжки), сведения (о неотгуленных отпускных днях), и быть уверенными о том, что данные по ним своевременно поданы в налоговые органы, пенсионный и прочие фонды.
• Руководство может оперативно получить данные о кадровом составе для принятия управленческих решений, основываясь на полной и достоверной информации.

Российские против западных автоматических систем учета заработной платы

Замечание 2

Чаще всего на российских предприятиях автоматический учет заработной платы ведется в модуле «1С: Зарплата и Кадры», который, в свою очередь, является дополнительной надстройкой к общей бухгалтерской системе учета 1С Предприятие. Стоить отметить, что на практике, «1С Зарплата и Кадры» является лучшим предложением на российском рынке автоматизированных систем учета заработной платы. Ее достоинство – постоянная и доступная поддержка специалистов 1С, столь необходимая при постоянных изменениях в законодательстве.

Этот положительный аспект не может конкурировать с международными ERP системами (Enterprise Resource Planning - планирование ресурсов предприятия) такими как SAP, Oracle, прочими. Озвученные западные ERP системы очень дорогие в обслуживании, слишком много материальных и трудовых ресурсов занимает обозначение проблемы и ее решение, если это касается блока модуля зарплата \ кадры. Поэтому практически все крупные предприятия в стране, насчитывающие тысячи людей в численности персонала, и использующие западные ERP системы в таких блоках, как:

• финансы,
• производство,
• логистика,
• закупки,
• продажи,
• планирование,
• и прочие,

ведут учет заработной платы отдельно в российских автоматизированных системах. Российские программы подходят как малым предприятиям, так и организациям со сложной системой оплаты труда, и в них одновременно решаются как финансовые, так и кадровые вопросы касательно трудовых отношений с работниками предприятия.

Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.

Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

Начисление и выплата зарплаты

В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов.

Для использования повременной оплаты труда работника достаточно при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время.

Если в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально зарегистрированы в информационной базе.

Используемые для учета отработанного времени графики работы могут быть следущих типов: пятидневные, шестидневные и сменные. В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед. Например, для 40-часовой рабочей недели и пятидневного графика работы часы рабочего времени могут быть такими: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 (здесь предполагается, что перерыв на обед занимает время с 12-00 до 13-00).

Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников хранится в информационной базе.

Все начисления организации объединены в две большие группы:

• Основные начисления — это начисления, имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).
• Дополнительные начисления - это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.

Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний.

Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

• по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;
• сдельно за фактический период действия начисления;
• фиксированной суммой;
• по среднему заработку для отпуска по календарным дням;
• по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;
• по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;
• по среднему заработку (например, для оплаты командировок);
• как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• как пособие по уходу за ребенком до 3-х лет

Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:

• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
• фиксированной суммой.

Удержания могут рассчитываться следующими способами:

• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
• для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);
• фиксированной суммой.

После ввода в информационную базу сведений об отклонениях от графика работы, о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Для расчета зарплаты используется документ "Начисление зарплаты работникам организации".

Конфигурация автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни.

В организациях с большим штатом работников зарплату и прочие начисления удобно рассчитывать не всем работникам сразу, а по подразделениям. А если организация столь велика, что расчетом зарплаты занимаются несколько пользователей конфигурации - расчетчиков зарплаты , то за каждым расчетчиком можно закрепить конкретные подразделением с внесением этих сведений в информационной базе. Если при формировании документов указывать расчетчика, то в табличную часть будут автоматически вноситься только те работники, которые обслуживаются указанным расчетчиком.

Для подготовки выплаты зарплаты используется документ "Зарплата к выплате организации".

Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке. Неполученную в срок зарплату можно зарегистрировать как задепонированную.

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.

Налоги и взносы с оплатой труда

Прикладное решение обеспечивает автоматизированный расчет налогов и взносов, связанных с заработной платой. Исходная информация для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления.

При регистрации документа "Начисление зарплаты работникам организации" суммы налога на доходы физических к удержанию рассчитываются автоматически для каждого работника с учетом сведений о его льготах, содержащихся в информационной базе. Результаты расчета отображаются на соответствующей закладке.

Расчет страховых взносов вынесены в отдельный документ. Заполнение табличной части документа и собственно расчет выполняются автоматически с использованием исходной информации, содержащейся в документе "Начисление зарплаты работникам организаций" и других аналогичных документах.

Результаты автоматического расчета налогов и взносов пользователь может исправить вручную.

Конфигурация обеспечивает формирование всей необходимой отчетности по страховым взносам и НДФЛ в электронном и бумажном виде.

Персонифицированный учет для ПФР

Каждый работник предприятия должен быть застрахован в системе Пенсионного фонда Российской Федерации, что обеспечивает его пенсионные права. Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом работнике предприятия в системе Пенсионного фонда РФ. Осуществляется персонифицированный учет в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица.

В конфигурации 1С: Комплексная автоматизация 8 полностью учтены требования пенсионного законодательства. Персонифицированный учет реализован как составная часть регламентированной отчетности.

В прикладном решении организовано ведение персонифицированного учета в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и другими нормативными документами. Конфигурация обеспечивает автоматическое заполнение следующих форм со сведениями о застрахованных лицах - работниках организации, необходимых для представления в органы Пенсионного фонда:

• анкетные данные работников - формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;
• сведения о стаже - СЗВ–К.

Анкетные данные работников формируются для передачи в отделение Пенсионного фонда по мере необходимости. В случае приема на работу новых работников создаются формы АДВ-1, при изменении анкетных данных работников - формы АДВ-2, при потере работниками страховых свидетельств - формы АДВ-3.

Конфигурация обеспечивает автоматическое формирование сведений о суммах начисленных страховых взносов, которые необходимо представлять в отделение Пенсионного фонда по окончании года, а также при достижении работником пенсионного возраста:

• формы СЗВ-4-1 - о работниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
• формы СЗВ-4-2 - о работниках, не имеющих в течение отчетного года условий для досрочного назначения трудовой пенсии.

  Перечисленные формы могут быть сформированы как в бумажном, так и в электронном виде.

Управленческая зарплата

Помимо регламентированной зарплаты, конфигурация предоставляет возможность начисления управленческой зарплаты работникам предприятия. Управленческая и регламентированная зарплаты могут соотноситься между собой следующим образом:

• управленческая зарплата для работника специально не рассчитывается - при этом его регламентированная зарплата считается управленческой зарплатой;
• управленческая зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной зарплате;
• управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга; при этом выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно и как и выплаты управленческой зарплаты.

Управленческая зарплата может отличаться от регламентированной зарплаты алгоритмами и временем выполнения расчета.

Структуру управленческой зарплаты составляют начисления и удержания. Перечень начислений и удержаний для каждого работника устанавливается при регистрации приема на работу и кадровых перемещений.

Управленческие начисления и удержания могут использоваться в качестве элементов схем мотивации работников. Каждая конкретная схема мотивации ставится в соответствие сочетанию подразделения и должности.

А в кадровом документе каждому работнику также ставится в соответствие подразделение и должность. Поэтому пользователь, заполняющий кадровый документ управленческого учета, может выбрать один из двух вариантов заполнения списка начислений и удержаний:

• перечни управленческих начислений и удержаний заполняются вручную для каждого работника, указанного в документе;
• перечни начислений и удержаний заполняются автоматически по схемам мотивации, которые предварительно составлены для сочетаний должностей и подразделений.

Конкретные значения сумм управленческих начислений и удержаний устанавливаются в документе оплаты труда.

Порядок расчета управленческой зарплаты немного проще порядка расчета регламентированной зарплаты. Основным документом расчета управленческой зарплаты является документ "Зарплата к выплате", который формируется и заполняется автоматизированным способом.

Факт выплаты управленческой зарплаты регистрируется платежной ведомостью и расходными кассовыми ордерами, отражаемыми в управленческом учете.

Взаиморасчеты между работниками и предприятием учитываются в валюте управленческого учета, хотя сами платежи могут осуществляться в произвольных валютах. Для отражения во взаиморасчетах валюта платежа будет пересчитываться в валюту управленческого учета.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0» – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0» – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Прикладное решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0» автоматизирует решение следующих задач:

расчет заработной платы;

управление финансовой мотивацией персонала;

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

учет кадров и анализа кадрового состава;

автоматизация кадрового делопроизводства;

планирование потребностей в персонале;

обеспечение бизнеса кадрами;

управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

эффективное планирование занятости персонала.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0», поясняется следующей схемой.

Схема 2.1 – Предметная область

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0» будет полезна всем без исключения работникам предприятия.

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0» создана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие 8.0», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом».

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" с программой "1С:Бухгалтерия 8.0".

В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Для использования повременной оплаты труда работника достаточно при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время.

Если в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально зарегистрированы в информационной базе.

Специально вести учет отработанного времени не потребуется. Фактически отработанное время будет вычисляться как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.

При сдельной оплате труда для расчета суммы заработка необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку работника специальными документами - сдельными нарядами. Но график работы также требуется указывать, поскольку он используется в некоторых других расчетах.

Учет рабочего времени

Используемые для учета отработанного времени графики работы могут быть следующих типов: пятидневные, шестидневные, сменные и, кроме того, индивидуальные.

В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед. Например, для 40–часовой рабочей недели и пятидневного графика работы часы рабочего времени могут быть такими: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 (здесь предполагается, что перерыв на обед занимает время с 12-00 до 13-00).

В конфигурации поддерживаются графики суммированного учета рабочего времени, а также графики сокращенного рабочего времени.

Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников также хранится в информационной базе.

Предусмотрена возможность ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени, как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты; в этом случае отработанное время определяется по данным табеля, существующие же графики работы будут использованы только для определения нормативного количества рабочего времени.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в «кадровом» контуре учета.

Начисления и удержания

Все начисления организации объединены в две большие группы:

Основные начисления - это начисления, характеризующиеся продолжительностью во времени, т.е. имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).

Дополнительные начисления - это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.

Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами.

Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний со всеми предусмотренными в конфигурации способами расчета для начислений (удержаний).

Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;

сдельно за фактический период действия начисления;

фиксированной суммой;

по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;

по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;

по среднему заработку (например, для оплаты командировок);

доплата до среднего заработка;

как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

как пособие по уходу за ребенком до 3-х лет

Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:

процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

фиксированной суммой.

Удержания могут рассчитываться следующими способами:

процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);

фиксированной суммой.

Можно указать, что основное или дополнительное начисление являются доходами в натуральной форме. К доходам в натуральной форме, например, относятся проездные билеты, выдаваемые работникам предприятия. Доходы в натуральной форме отличаются от доходов в денежной формы тем, что они не учитываются в денежных взаиморасчетах с работниками.

Процедура расчета зарплаты

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Для расчета зарплаты используется документ «Начисление зарплаты работникам организаций».

Для выполнения расчета пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др., после чего остальные действия - заполнение табличной части документа и и собственно расчет - могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа. Пользователь может изменить результаты вручную, после чего при последующих расчетах будут использоваться исправленные пользователем результаты без автоматического пересчета. Если пользователь передумает, он может снять эту защиту и выполнить автоматический пересчет записей расчета.

Конфигурация автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни. Можно ввести начисления, относящиеся к прошлым месяцам. Реализован расчет выплачиваемых сумм с округлением.

Конфигурация предоставляет возможность разделения работы по начислению заработной платы на следующие этапы: сначала в информационную базу вводятся данные об основных и дополнительных начислениях работников; затем вводятся данные о погашении займов работников; на следующем этапе автоматически рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ); в последнюю очередь начисляются прочие удержанию. Каждый этап может быть оформлен отдельным документом «Начисление заработной платы». Такой порядок начисления заработной платы может быть удобен для крупных организаций, где начислением заработной платы занимаются несколько сотрудников расчетной службы.

Другой возможный принцип разделения работы по начислению заработной платы, который поддерживается в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом», - по подразделениям. За отдельными пользователями - расчетчиками зарплаты - закрепляются обязанности по начислению зарплаты в конкретных подразделениях с внесением этих сведений в информационную базу. Если при формировании документов указывать расчетчика, то в табличную часть будут автоматически вноситься работники только тех подразделений, которые обслуживаются выбранным расчетчиком.

Предоставляется возможность автоматизированного расчета заработной платы за первую половину месяца с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников.

Выплата заработной платы

Для подготовки выплаты зарплаты используется документ «Зарплата к выплате организаций».

Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке. Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением и выплатой зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др. Для организаций, где не принято использовать общую платежную ведомость для регистрации выплат заработной платы, предусмотрен механизм группового формирования расходных кассовых ордеров (по одному на каждого работника) непосредственно из формы документа. Дополнительно поддерживается возможность автоматически передать информацию о созданных РКО в информационную базу конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Конфигурация содержит необходимые средства для учета депонированной заработной платы. Перечисление зарплаты на карточные счета работников. Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой «1С» совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" используется специальная обработка.

Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счет.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0» делает доступными сервисные возможности «1С:Предприятия 8.0»:

универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;

универсальная групповая обработка справочников и документов;

подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;

подключение дополнительных печатных форм в документах;

подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;

установка даты запрета изменения данных;

средства администрирования пользователей в режиме «1С:Предприятие»;

средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

В рамках управления персоналом и зарплатой можно:

• вести штатное расписание,
• вести графики работы и отпусков,
• учитывать рабочее время работников,
• формировать фонд оплаты труда,
• оформлять приемы, переводы, увольнения работников,
• отражать изменения условий труда,
• вести воинский учет,
• рассчитывать зарплату,
• проводить взаиморасчеты с работниками,
• формировать регламентированную кадровую отчетность.

Штатное расписание

Чтобы сформировать штатный состав и общую численность организации, ведется штатное расписание. Его использование отражает:

• формирование унифицированной формы Т-З;
• приём и перевод работников;
• автоматическое формирование при приеме и переводе работников списка начислений и их размер;
• контроль за оформлением кадровых приказов и их соответствия штатному расписанию, за размером окладов и добавок в виде диапазона значений (минимум и максимум);
• анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию (плану);
• описание места работы, помимо должности разрядом (категорией) этой должности;
• определение для подразделения сформировано ли оно или уже расформировано, для должности - включена ли она в штатное расписание или уже исключена.

Штатное расписание создается автоматически согласно текущей расстановке работников.

Когда в подразделении предусмотрены две и более одинаковые должности и условия труда не отличаются, то их описывают одной позицией, указав при этом количество штатных единиц.

Можно указать нецелое (дробное) количество штатных единиц.

Можно вести штатное расписание, как с сохранением историй изменений, так и без сохранения. Если история изменений сохраняется, то определение того, сформированы ли подразделения и включены ли должности в штатное расписание, осуществляется автоматически согласно утвержденному штатному расписанию. Эти сведения отображаются в соответствующих карточках, но для непосредственного редактирования недоступны.

Благодаря специальным документам описываются новые позиции штатного расписания, изменения условий и закрытие существующих.

Кадровый учет

В прикладном решении предусмотрена возможность ведения учета сотрудников предприятия. Сотрудниками являются физлица, с которыми заключен трудовой договор в соответствии с ТК РФ.

Чтобы вести учет сотрудников, предусмотрены следующие возможности:

• размещение данных нового сотрудника в информационную базу;
• составление карточки сотрудника с указанием его ФИО, даты рождения, пола, ИНН, СНИСЛ;
• заполнение дополнительной информации о сотруднике в рамках его личной карточки (семья, образование, квалификация, трудовой стаж, налог на доходы и пр); дополнительные сведения заполняются через переход по гиперссылкам.

Личная карточка сотрудника предприятия обеспечивает доступ ко всем его данным (кадровая документация, трудовая деятельность, начисления, удержания, личные данные и пр.).

По каждому сотруднику, вносимому в информационную базу, можно отражать следующие операции:

• Прием на работу — фиксируется момент заключения трудового договора с сотрудником, это требуется для оформления соответствующего приказа о приеме человека на работу в унифицированной форме Т 1.
• Кадровый перевод — позволяет регистрировать изменения условий труда (перевод на другую должность, в другое подразделение, изменение графика работы, условий оплаты труда, метода расчета или суммы аванса).
• Данные на начало эксплуатации — позволяют регистрировать плановые начисления. Они автоматически применяются сотруднику предприятия каждый месяц или с другой периодичностью при полном расчету зарплаты.
• Изменение оплаты труда — отражаются все изменения по действующим плановым начислениям сотрудника, а также прочим условиям оплаты труда, способа расчета аванса. Использование начислений позволяет вести учет рабочего времени сотрудника.

Есть возможность фиксировать различные виды начислений. Так, для учета рабочего времени сотрудника могут быть отражены следующие виды начислений:

• оплата по окладу — фиксируется размер месячного оклада за полностью отработанный месяц;
• оплата по окладу по часам — при расчете суммы оклада учитывается время в часах;
• оплата по часовому тарифу — отражается размер часовой тарифной ставки;
• оплата по дневному тарифу — указывается дневная тарифная ставка;
• сдельный заработок — отражается размер часовой тарифной ставки.

Кроме того программа позволяет отражать другие начисления: надбавку за вредные условия труда, за выслугу лет, ежемесячные премии и пр.

Плановый фонд оплаты сотрудников

Существует возможность планирования ФОТ сотрудника с учетом его плановых начислений. Это необходимо для последующего анализа фонда оплаты труда сотрудника по всему предприятию или отдельному подразделению.

Прикладное решение предоставляет ряд возможностей для оптимизации работы по планированию фонда оплаты труда сотрудника:

• возможность проведения различных анализов при помощи аналитических отчетов;
• выплата аванса в процентах от тарифа;
• использование для определения назначаемой сотруднику суммы доплаты за совмещение должностей;
• использование при расчете тарифной ставки сотрудника совокупной тарифной ставки, в которую входят процентные и другие показатели.

Расчет размера фонда оплаты труда сотрудника происходит автоматический на основании известных начислений и может редактироваться вручную.

Изменения условий труда

В прикладном решении существует возможность отражать изменения условия оплаты труда сразу нескольким сотрудникам:

• совмещение должностей — начисление доплаты за совмещение сотрудником нескольких должностей, расширения зон обслуживания, увеличения количества работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника параллельно со своими основными обязанностями;

• доплата до среднего заработка — назначение сотруднику доплаты в случае временного перевода на менее оплачиваемую должность, предусмотренного законодательством или коллективным договором;
• индексация заработка — отражение повышения зарплаты сотрудников предприятия или его подразделения после индексации их тарифных окладов с начала месяца;
• изменение плановых начислений — отражение изменений в условиях оплаты труда нескольких подчиненных;
• изменение аванса — отражение изменения размера аванса всем сотрудникам предприятия, подразделения или отдельным сотрудникам;
• перемещение в другое подразделение — служит для отражения факта массового перемещения сотрудников между подразделениями организации; приказы формируются по унифицированной форме Т 5, для каждого сотрудника формируется отдельный приказ.

Увольнение

При расторжении трудового договора с сотрудников оформляется соответствующий приказ по унифицированной форме Т 8.

Заработанная плата прекращает начисляться с даты, следующие за датой расторжения трудового договора.

Уволенный сотрудник перестанет учитываться при формировании отчетности за периоды, последующие после даты увольнения.

При расторжении трудового договора с сотрудником происходит окончательный расчет и формируется на его основании записка - расчет по унифицированной форме Т 6:

• начисление положенной заработной платы за отработанный до дня увольнения период месяца;
• компенсация неиспользованных дней основного отпуска, а также дополнительных отпусков;
• начисление выходного пособия в установленных законодательством случаях;
• формирование ведомости на выплату начисленных сумм в межрасчетный период.

После увольнения сотруднику может быть начислен заработок на период трудоустройства. Для учета факта выплат бывшим сотрудникам используются данные по увольнению.

Для анализа и оптимизации кадрового учета и планового фонда труда предусмотрены аналитические отчеты:

• личные карточки Т-2;
• личные данные сотрудников;
• штатные сотрудники;
• уволенный персонал и др.

Воинский учет

В организации автоматизировано ведение воинского учета сотрудников. Ведутся записи и хранятся сведения о воинском учете.

На их основании также автоматически заполняются сведения в соответствующий раздел личной карточки сотрудника.

Также ведется учет лиц, стоящих на воинском учете, забронированных за предприятием на период мобилизации и военное время.

Прикладное решение предусматривает ряд возможностей для ведения воинского учета, соответствующих требованиям методических рекомендаций Генштаба ВС РФ:

• приказ об организации воинского учета граждан, в том числе резервирование лиц, находящихся в запасе;
• план работ по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• расписка сотрудника о приеме документа воинского учета;
• сведения о гражданине, который подлежит воинскому учету;
• сведения об изменении семейного положения, образования, места работы, должности, места жительства;
• перечень лиц, пребывающих в запасе, для возможности сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках сотрудников;
• список лиц мужского пола 15- и 16- летнего возраста;
• сведения о гражданах, который состоят на воинском учете, также о лицах, обязанных состоять на воинском учете, но не состоящих в нем.

Для ведения воинского учета забронированных граждан предполагаются специальные отчетные формы, которые регламентированы нормативными актами. К примеру, отчет о численности забронированных и работающих лиц.

С целью оптимизации ведения воинского учета и подготовки регламентированных форм предусмотрены аналитические отчеты:

• анализ карточек воинского учета;
• изменения личных данных сотрудников;
• принятые и уволенные военнообязанные сотрудники и др.

С помощью этих отчетов можно поддерживать актуальные данные о военнообязанных лицах и сотрудниках призывного возраста.

Контроль за принятыми и уволенными сотрудниками, подлежащими призыву, ведется с помощью отчета «Призывник».

В организации может быть организован специальный воинский учет забронированных лиц. К примеру, на предприятии есть должности летно-подъемного состава, плавсостава и др.

Данные специалисты могут быть отражены в отчетности по бронированию. Эти отчеты формируются с учетом данных, находящихся в личных карточках сотрудников.

Данные о численности сотрудников, а также забронированных гражданах отражаются в отчете «Численность работающих и забронированных граждан».

Данные об общей численности сотрудников, количество, процент забронированных и приписанных к войскам отражаются в отчете «Донесение о количестве граждан в запасе».

Информация об обеспеченности организации трудовыми кадрами на период мобилизации и на военное время отражается в отчете «Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами».

Учет рабочего времени

Ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия дает возможность оформить табель по унифицированной форме Т 13 и автоматически рассчитать повременную оплату труда.

Для каждого сотрудника при приеме на работу или кадровых перестановках может быть назначен график работы. Его можно заменить индивидуальным графиком на определенный месяц.

Отклонения фактического времени от планового фиксируются в соответствующем инструменте - табеле учета рабочего времени. Зафиксированные отклонения могут использоваться с целью расчета начислений за периоды отклонений.

Учет рабочего времени штатных сотрудников ведется в графиках работы, которые могут быть как общими, так и индивидуальными. При приеме человека на работу или при кадровых перестановках указывается общий график.

Индивидуальный график назначается персонально.

Графики работы заполняются с учетом регламентированного федерального или регионального производственного календаря.

С помощью графиков работы можно вести учет вечерних и ночных часов работы.

Существует возможность заполнять графики с неполным рабочим временем или с суммированным учетом времени.

Данные по учету рабочего времени отражаются в отчете «Табель учета рабочего времени» по унифицированной форме Т 13.

Начисления

В прикладном решении можно регистрировать суммы по различным видам начислений.

Среди типовых начислений:

• сдельная и повременная оплата труда;
• вознаграждения и премии;
• компенсации, стимулирующие выплаты, различного рода надбавки;
• больничные;
• оплата отпускных и пр.

Список начислений можно расширить при необходимости.

Все назначения для начислений используются в специальной документации для отражения разного рода операций:

• оплата больничных;
• больничные без оплаты;
• отпуск по беременности и родам;
• отплата отпускных;
• компенсация отпуска;
• прогул;
• оплата командировочных;
• доплата на совмещение должностей;
• неявка по неустановленным причинам;
• сдельная оплата труда;
• премии;
• надбавки и повременная оплата труда.

Начисления осуществляются в соответствии с формулой расчета:

• по месячной, дневной или часовой тарифной ставке;
• фиксированной суммой;
• в качестве пособия по уходу за детьми до 1,5 лет;
• сдельно за фактический период действия начислений;
• по средней заработанной плате для отпуска по календарным дням;
• доплата до размера среднего заработка и пр.

Межрасчетные начисления и выплаты

Можно вести работы с начислениями, начисленными не по кадровым документам, а по специализированным.

Сотрудникам может начисляться как ежегодная, так и разовая премия.

Также сотрудникам может быть начислена материальная помощь, например, в связи с рождением ребенка.

Предоставлена возможность фиксировать получение сотрудником единичных доходов от работодателя, которые не являются оплатой труда. Это может быть компенсация за использование личного автомобиля в рабочих целях.

Удержания

В прикладном решении можно отражать операции по удержаниям различного вида:

• страховые взносы в государственный и негосударственный ПФ;
• профсоюзные взносы;
• удержания по исполнительному судебному документу или по соглашению об уплате алиментов.

Расчет удержаний происходит различными способами:

• фиксированная сумма;
• процент от зарплаты, прожиточного минимума;
• доля от зарплаты, прожиточного минимума.

По отсутствующим на рабочем месте сотрудникам можно вести отдельный учет.

Факты отсутствия сотрудников на работе могут отражаться с помощью различных операций:

• отпуск;
• больничный лист;
• командировка;
• отпуск по уходу за ребенком;
• отпуск без сохранения заработанной платы;
• отпуск по среднему заработку;
• прогул.

Отсутствие сотрудников на рабочем месте регистрируется в специальных документах прикладного решения.

Расчет зарплаты

В прикладном решении содержится универсальный инструмент для расчета заработной платы в соответствии с учетной политикой предприятия и спецификой его работы.

Расчет оплаты труда сотрудников сопряжен с другими расчетами:

• оплата по договорам гражданско-правового характера;
• удержания по исполнительным листам и по добровольным страховым взносам;
• удержания в счет погашения займов;
• удержания налога НДФЛ;
• начисление страховых взносов.

Одновременно с заработанной платой может назначаться ежемесячная или квартальная премии.

Суммы зарплаты и страховых взносов, начисленные сотруднику, можно отнести на различные затраты. Все способы отражения имеют свою статью расходов и аналитику. Затраты распределяются по правилам, которые установлены для статьи расходов.

Заработанная плата для учета в составе затрат может быть отнесена в оперативный учет с помощью инструмента «Отражение заработанной платы в финансовом учете». Документ позволяет отразить операции начисления, удержания, НДФЛ, взносы.

Выплата зарплаты

С учетом различных начислений и удержаний формируется причитающаяся к выплате сумма. В прикладном решении можно приготовить зарплатные ведомости для выплаты этих денег. Для этого автоматически заполняются списки сотрудников предприятия и формируются соответствующие печатные документы.

Ведомости можно формировать и без предварительных расчетов сумм и их начисления, к примеру, для выплаты аванса.

Суммы, причитающиеся для выплаты сотрудникам, могут выплачиваться наличными деньгами ли безналичным расчетом.

Выплата заработанной платы может осуществляться несколькими способами в зависимости от места выплаты:

• зачисление на зарплатную карточку;
• перечисление на банковский счет;
• оплата через кассу;
• оплата через раздатчика, в роли которого могут быть руководители подразделений.

Оформление выплат сотрудникам предприятия сопровождается формированием печатных или электронных форм документов.

Оформление выплаты заработанной платы может сопровождаться различными операциями:

• выплата аванса;
• выплата в межрасчетный период;
• выплата заработанной платы за месяц.

Учет депонентов ведется с помощью соответствующих инструментов: депонирование заработанной платы, выплата депонированной заработанной платы, списание депонированной заработанной платы.

Информация по учету депонентов используется для формирования отчета «Книга учета депонентов».

Взаиморасчеты с сотрудниками

Предоставляется возможность вести учет выданных сотрудникам займов. Займы могут выдаваться сразу целиком или по частям — траншам. Погашаться займы могут по частям или целиком через удержание сумм из зарплаты. Сотрудникам предоставляется возможность погашения займа в произвольный момент времени.

Ведение учета по выданным сотрудникам займам подразумевает:

• регистрацию условий предоставления займа организацией;

• фиксирование факта единовременной выдачи займа;
• фиксирование факта выдачи займа отдельными траншами;
• отражение изменений в условиях договора;
• фиксирование факта возврата займа сотрудником.

Сумма начисленных платежей за пользование наемными средствами, а также суммы в счет погашения процентов и основного долга, материальная выгода и соответствующий ей НДФЛ рассчитываются в автоматическом режиме.

При расчете процентов за пользование заемными средствами учитывается фактический ежедневный остаток непогашенного долга с учетом возвращенных сумм.

Расчет налогов и взносов

Можно вести учет доходов и начислений обязательных страховых взносов, а также подготавливать соответствующие отчетности.

Для отчетности по страховым взносам необходимо регистрировать отчисление взносов во внебюджетные фонды раздельно по типам платежей.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) рассчитывается с помощью различных инструментов.

Для расчета НДФЛ и формирования налоговой отчетности применяется классификатор видов доходов (НДФЛ). Обеспечивается возможность учитывать социальные вычеты, кроме имущественных и стандартных вычетов по НДФЛ. Вычеты социальные регистрируются автоматически в суммах выполненных удержаний страховых взносов в государственный или негосударственный пенсионный фонд.

Также может быть произведен перерасчет НДФЛ, который удерживался с сотрудника в предыдущих периодах, и излишне удержанный НДФЛ может быть возвращен на основании заявления от сотрудника.

Для исчисления НДФЛ учет доходов может быть откорректирован. Можно отражать получение доходов, не связанных с заработанной платой.

Прикладное решение предоставляет возможность формировать отчетности по НДФЛ, в том числе для предъявления в налоговую инспекцию.

Существует возможность формирования сведений персонифицированного учета Пенсионного фонда:

• анкетные данные сотрудника;
• информация о стаже, в т.ч особые виды стажа, которые дают право на досрочное начисление пенсии;
• информация о страховых взносах, в т.ч. добровольные страховые взносы.

Данные могут быть сформированы в печатной или электронной форме.

Для предоставления отчетности в территориальный орган пенсионного фонда РФ можно использовать сервис «1С-Отчетность»

Для удовлетворения нужд небольших компаний, численность которых не превышает шестидесяти сотрудников, с основным видом начислений «Оклад» и работой по графику 40-часовой рабочей недели, фирма 1С дополнила функционал широко используемой 1С:Бухгалтерия 3.0 возможностями работы с кадровыми учетными операциями. В данной статье мы проведем детальный обзор этапов настройки, а так же подробно разберем, как производится начисление и выдача зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0.

Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов

Последовательность начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0, ведение учета расчетов в этой области и реализация последующих выплат изначально требуют настроек. Обратимся к разделу «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки», где их как раз и можно осуществить.

И первое, что необходимо для этого сделать – в группе переключателей «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» активировать «В этой программе».

Настройки условий начисления и выплаты зарплаты

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Зарплата».

• Для начала необходимо указать «Способ отражения в бух.учете», который позволяет выбрать значение из справочника «Способ учета зарплаты». Указанный способ будет применяться автоматически, если для конкретных начислений или сотрудников не задан другой способ учета.

• Далее в реквизите «Зарплата выплачивается» необходимо указать дату выплаты зарплаты.

• В случае депонирования зарплаты потребуется задать способ отражения в учете депонентов в реквизите «Списание депонированных сумм».

• Если фирма участвует в пилотном проекте ФСС, нужно выбрать реквизит «Выплата больничных» из значений выпадающего списка.

Настройка включения функции расчета больничных, отпусков и исполнительных листов

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты».

Активация «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» отвечает за возможность работы с такими документами в базе, как «Больничный лист», «Отпуск», «Исполнительный лист», с помощью которых будут реализовываться соответствующие начисления. В противном случае все начисления будут производиться только документом «Начисление зарплаты».

Настройки тарифов страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы».

Если в фирме имеют место быть дополнительные взносы (распространенная практика для таких должностей, как шахтеры, фармацевты, члены летных экипажей и др.), необходимо отметить флажком и внести данные в «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы/Дополнительные взносы».

Порядок расчета НДФЛ

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/НДФЛ».

Настройка статей затрат для отражения страховых взносов

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Отражение в учете/Статьи затрат по страховым взносам».

По умолчанию налоги и отчисления с ФОТ отражаются на счетах затрат по той же статье затрат, что и начисления, с которых произведен расчет. В этом случае реквизит «Статья затрат начисления» не заполняется. Если нужно отразить в бухучете страховые взносы или взносы в ФСС от НС и ПЗ по статьям затрат, отличным от статьи затрат начисления, необходимо в реквизите «Статья затрат начисления» указать статью для отражения начисления, а в реквизите «Статья затрат» указать, откуда следует отразить взносы.

Настройки основных видов начислений

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты/Начисления».

Некоторые виды начислений уже присутствуют в программе по умолчанию. В список начислений по кнопке «Создать» существует возможность добавить также новые виды начислений (к примеру, «Компенсация за неиспользованный отпуск», «Ежемесячная премия», «Оплата за время в командировке»).

Настройки основных видов удержаний

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты/Удержания».

«Удержание по исполнительному документу» предустановлен в программе. Список удержаний по кнопке «Создать» может быть расширен такими категориями, как:

• Профсоюзные взносы;
• Исполнительный лист;
• Вознаграждение платежного агента;
• Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
• Добровольные взносы в НПФ.

«ЗИК/Справочники и настройки/Зарплатные проекты».

Данные о лицевых счетах сотрудников вносятся в разделе «ЗИК/Зарплатные проекты/Ввод лицевых счетов» или в справочнике «Сотрудники» по ссылке «Выплаты и учет затрат» в реквизите «Номер лицевого счета».

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Кадровый учет».

Посредством переключателя «Полный» создаются кадровые документы «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение». В случае установки переключателя «Упрощенный» кадровые документы в программе отсутствуют, кадровые приказы печатаются из карточки сотрудника.

Проведение кадровых документов

Перед расчетом аванса или зарплаты необходимо проверить ввод кадровых приказов. Если установлен «Полный» кадровый учет, то все документы можно найти в разделе «ЗИК/Кадровый учет». Если кадровый учет «упрощенный», то вся кадровая информация содержится в справочнике «Сотрудники».

Начисление и выплата аванса

Если выплаты аванса происходит непосредственно из кассы, его расчет осуществляется через документ «Ведомость в кассу». Выплата аванса через банк рассчитывается в документе «Ведомость в банк». Оба документа можно найти в разделе «ЗИК/Зарплата».

Для их автоматического заполнения* в поле «Выплачивать» следует выбрать значение «Аванс» и нажать на кнопку «Заполнить».

*Отметим, что за автоматическое заполнение этих документов, отвечает реквизит «Аванс» в кадровых документах «Прием на работу», а также «Кадровый перевод» при «Полном» кадровом учете или отметка в карточке сотрудника при «Упрощенном».

Реквизит «Аванс» может быть заполнен одним из двух возможных способов:

• Фиксированная сумма;
• % от тарифа.

Документ «Выдача наличных» сформирует проводки Дт 70 – Кт 50.

Начисление зарплаты, налогов и взносов за месяц

Чтобы начисление зарплаты сотрудникам фирмы было корректно отображено в программе, заполняем документ «Начисление зарплаты», который находится в разделе «ЗИК/Зарплата». Начисление производится по кнопке «Заполнить».

Чтобы провести начисление зарплаты в 1С, воспользуйтесь кнопкой «Провести».

Документ «Начисление зарплаты» позволит сформировать ряд проводок:

Выплата зарплаты

Зарплаты может выплачиваться сотрудникам, как через банк, так и из кассы по месту работы. Для первого случая необходимо сформировать документ «Ведомость в банк», для второго – «Ведомость в кассу».

Факт выплаты зарплаты фиксируется в «Списание с расчетного счета», если выплата зарплаты производилась через банк, или с помощью документа «Выдача наличных», когда зарплата выплачивалась из кассы.

Документ «Списание с расчетного счета» формирует проводки Дт 70 – Кт 51.

Оплата налогов и взносов в бюджет

Нужно создать документ «Платежное поручение» с видом операции «Уплата налога». Вид налога или взноса следует указать в реквизите «Налог».

Документ «Платежное поручение» на оплату налогов и взносов может быть оформлен и посредством помощника «Уплата налогов и сборов». Чтобы это сделать, в журнале Платежных поручений нажать на кнопку «Оплатить/Начисленные налоги и взносы». Зафиксировать факт уплаты налога следует в документе «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога», созданного на основании документа «Платежное поручение».

Мы рассмотрели порядок начисления зарплаты сотрудникам посредством программного решения фирмы 1С «1С:Бухгалтерия 3.0», созданного на базе новейшей технологической платформы «1С:Предприятие». Как упоминалось в начале данной статьи возможности программы в этой части не рассчитаны на удовлетворение нужд крупного предприятия. Когда штат превышает 60 человек, и нужно сделать начисление зарплаты в 1С 8.3, правильнее отразить начисление зарплаты работникам с помощью специализированного типового решения «1С:Зарплата и управление персоналом», содержащее даже в базовой версии более развернутый функционал и подробный алгоритм начисления всевозможных выплат сотрудникам.