Взаиморасчеты ведутся в разрезе месяцев ее начисления. Настройка учета зарплаты и управления персоналом

✅

✅

✅

Снимем галочку в настройках:

Начислим сотруднику Петрову зарплату за Сентябрь и Октябрь. Подробнее о том как в 1с выполняется начисление заработной платы читайте в моей статье :

Общая задолженность перед сотрудником с учетом НДФЛ:

• Сентябрь – 17 400;
• Октябрь – 17 400.

Не будем формировать документ на за сентябрь. Создадим его за октябрь:

Сумма к выплате автоматически заполнилась задолженностью перед сотрудником за сентябрь и октябрь.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Изменим настройку. Проставим галочку в рассматриваемой настройке параметров учета:

Вернемся в документ «Зарплата к выплате» и перезаполним его. По сотруднику Петрову сумма к выплате заполнилась только задолженностью за Октябрь:

Переключатель «Упрощенный учет взаиморасчетов».

Суть данной настройки описана в самой программе достаточно прозрачно: заработная плата будет считаться выплаченной при проведении документов «Зарплата к выплате организаций», без создания платежных документов. О работе с этим документом можете почитать в статье .

Для сотрудника Петрова из вышеприведенного примера, для которого начислена зарплата за Сентябрь, создадим, заполним и проведем документ «Зарплата к выплате»:

Теперь попробуем сформировать отчетность по НДФЛ с помощью обработки «Подготовка данных по НДФЛ»:

Можно заметить, что сумма удержанного НДФЛ нулевая. Для того чтобы удержание НДФЛ в учете произошло есть два варианта:

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

• Проставить галочку в настройках параметров учета «упрощенный учет взаиморасчетов» и перепровести документы «Зарплата к выплате»;
• Создать на основании документов выплаты платежные документы: «Расходный кассовый ордер» либо «Платежное поручение исходящее» и «Выписка из банка на перечисление зарплаты» в случае выплаты через банк.

Рассмотрим первый вариант, так как мы рассматриваем именно эти настройки:

После изменения настроек перепроведем документ «Зарплата к выплате организаций»:

Можно заметить, что кнопка ввода на основании стала не активной в связи с установленными настройками. Ещё раз сформируем отчетность по НДФЛ:

Теперь сумма удержанного НДФЛ за сентябрь была учтена.

Рассмотрим группу настроек по плановому авансу.

В ЗУП 8.2 имеется возможность работы с авансами. Рассмотрим случай, когда в организации предусмотрена фиксированная сумма аванса. Это фиксированное значение можно задать в списке сотрудников организации.

После указания суммы планового аванса появляется возможность в документе «Зарплата к выплате теперь» автоматически сформировать список сотрудников, которым должен быть выплачен аванс. Для этого необходимо в поле «Выплачивать» выбрать вариант «Плановый аванс» и нажать кнопку заполнить:

Установим в настройках параметров учета галочку «Учитывать невыходы» и оставим дату планового аванса 15.

Теперь введем для сотрудника Петрова в сентябре невыходы по невыясненной причине с помощью документа «Невыходы в организациях» за первые 15 дней месяца:

После этого попытаемся перезаполнить документ «Зарплата к выплате» на аванс. Документ не заполнится, так как сотрудник за первые 15 дней месяца не имеет ни одного отработанного дня и в соответствии с настройкой параметров учета не имеет права на аванс:

Изменим в настройках параметров учета расчетную дату планового аванса на 16 число.

После этого получается, что сотрудник имел невыходы не за все дни до планового аванса. Попробуем перезаполнить табличную часть документа «Зарплата к выплате».

Табличная часть заполнится, но программа обратит наше внимание на то, что не все дни у сотрудника отработаны.

В форме Настройка параметров учета некоторые настройки указываются раздельно по Организациям . Для некоторых настроек нужно дополнительно указать дату (месяц), начиная с которой действует настройка, или год, на который она устанавливается. Программа сохраняет историю изменения таких настроек.

Закладка "Алгоритмы расчетов"

На закладке Алгоритмы расчетов указываются некоторые особенности алгоритмов расчетов.

Первая особенность касается удержания за неотработанный отпуск при увольнении. В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель имеет право на удержание за неотработанные сотрудником дни отпуска (например, в том случае, если сотрудник "отгулял" отпуск авансом и увольняется). В зависимости от установки переключателя Удержание за неотработанный отпуск при увольнении удержанные суммы будут рассматриваться программой:

как удержание, не уменьшающее налоговые базы по НДФЛ и ЕСН,




как корректировку ранее сделанного начисления, уменьшающую налоговые базы по НДФЛ и ЕСН.

Вторая особенность касается пересчета месячного оклада в часовую ставку для расчета оплаты сверхурочных часов. С помощью переключателя При пересчете месячного оклада в часовую ставку использовать можно выбрать один из следующих вариантов:

Месячная норма времени по графику сотрудника – в этом варианте при пересчете будет использоваться среднемесячное количество часов с учетом длительности рабочей недели сотрудника.




Среднее за год количество часов в месяце – при пересчете будет использоваться месячная норма времени в часах по графику сотрудника; этот порядок должен быть закреплен в коллективном договоре.




Месячная норма по производственному календарю - в этом варианте при пересчете будет использоваться среднемесячное количество часов с учетом длительности рабочей недели по производственному календарю в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

На закладке также имеется возможность управления результатом расчета количества дней компенсации отпуска при увольнении. Если установить флажок Округлять дни компенсации отпуска при увольнении , то округление будет проводиться до целых дней.

Закладка "Кадровый учет"

На закладке Кадровый уче т указываются особенности кадрового учета раздельно по Организациям .

Если установить флажок Контролировать штатное расписание при кадровых изменениях , то при вводе новых кадровых документов программа будет проверять их соответствие штатному расписанию .

Если установить флажок Единый нумератор кадровых документов , то будет применяться сквозная нумерация при вводе документов Прием на работу , Кадровое перемещение , Увольнение и аналогичных.

Если установить флажок

Если установить флажок Показывать табельные номера в документах , то в формах документов будет отображаться колонка с табельными номерами сотрудников.

Переключатель "Остатки отпусков будут уменьшаться при регистрации фактических отпусков" указывает какими документами будет производится списание фактических отпусков кадровыми или расчетными.

Закладка "Расчет зарплаты"

На закладке Расчет зарплаты указываются особенности расчета зарплаты раздельно по Организациям .

Если установить флажок Контролировать пересечение периодов начислений, регистрирующих норму времени , то программа будет контролировать факт двойной оплаты одного и того же периода времени.

Если установить флажок Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления , то программа будет учитывать задолженности по зарплате с детализацией по месяцам (в противном случае – только общей суммой).

Если установить флажок При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный , то начисленный НДФЛ при проведении документов сразу же будет регистрироваться как удержанный. Такой подход упрощает формирование отчетности в Организации, где заработная плата выплачивается регулярно и без задержек.

Флажок Расчет зарплаты по ответственным используется в ситуации, когда за расчет зарплаты по подразделениям отвечают расчетчики . Это позволяет каждому расчетчику работать только с сотрудниками, которые закреплены за ним. При установленном флажке документ начисления заплаты будет заполняться списком сотрудников, закрепленным за расчетчиком, если предварительно в поле Ответственный документа указать расчетчика.

Закладка "Плановый аванс"

На закладке Плановый аванс указываются особенности начисления аванса по Организациям .

Если установить флажок Учитывать невыход , то при формировании списка на получение планового аванса будут исключены сотрудники, у которых на расчетную дату планового аванса не было зарегистрировано отработанных дней.

Закладка "Расчет НДФЛ"

На закладке Расчет НДФЛ задается порядок применения стандартных налоговых вычетов при исчислении НДФЛ на очередной налоговый период. Предусмотрено два варианта:

Стандартные вычеты применяются нарастающим итогом в течение налогового периода – в этом случае вычеты, на которые имеет право налогоплательщик (сотрудник) с начала года по месяц исчисления налога, применяются к налоговой базе, исчисленной нарастающим итогом за год,




Стандартные вычеты применяются в пределах месячного дохода налогоплательщика – в этом случае вычеты, на которые имеет право налогоплательщик (сотрудник) в каждом месяце налогового периода, применяются к налоговой базе, исчисленной за этот месяц (вариант соответствует положениям письма Минфина РФ от 7 октября 2004 г. №03-05-01-04/41).

Допускается изменять порядок применения стандартных налоговых вычетов в течение года, после этого при исчислении НДФЛ за очередной месяц налогового периода будут пересчитаны суммы предоставленных вычетов, а также суммы налога за предыдущие месяцы.

Закладка "Вычеты по НДФЛ"

В списке Размеры вычетов по НДФЛ показываются текущие размеры налоговых вычетов.

В списке Вычеты к доходам по НДФЛ показываются текущие размеры налоговых вычетов к доходам.

Закладка "Размеры пособий"

На закладке Размеры пособий указываются размеры государственных пособий.

Закладка "ФСС НС и ПЗ"

На закладке ФСС НС и ПЗ раздельно по Организациям указывается страховой тариф на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Закладка "Прочие ставки"

На закладке Прочие ставки указываются вспомогательные данные, которые могут использоваться программой:

Ставка рефинансирования ЦБ РФ




Минимальный размер оплаты труда .

Закладка "Расчет ЕСН"

На закладке Расчет ЕСН (Единого социального налога) следует указать точность исчисления ЕСН) и взносов в Пенсионный фонд России (ПФР) раздельно по Организациям . Доступны следующие градации точности:

С максимальной точностью - до долей копеек,




В рублях и копейках ,




В рублях .

Кроме того, следует указать год, начиная с которого применяются настройки.

Настройка параметров учета в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Очень много вопросов по расчету зарплаты в программах 1С возникает из-за того, что настройки параметров учета, сделанные в базе, не соответствуют представлениям и ожиданиям расчетчика. Многие вообще не знают, где эти настройки находятся и для чего нужны, поэтому работают с тем, что установили по умолчанию. В этой статье я расскажу о наиболее важных "галочках", которые существенно влияют на работу программы, и я уверена, что вы найдете в ней что-то новое и полезное для себя.

Для того, чтобы открыть параметры учета, необходимо выбрать соответствующий пункт на вкладке "Предприятие".

Первая настройка, которая видна сразу после открытия формы, - это способ отражения удержания за неотработанный отпуск при увольнении. Здесь возможны два варианта:

1) как обычное удержание (не уменьшает налоги и взносы);

2) сторно начисление (уменьшает налоги и взносы).

Подробно об отличиях этих способов с примерами расчетных листков написано в статье Расчет сотрудника при увольнении в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 .

Следующая настройка, которая находится на этой же вкладке, устанавливает алгоритм пересчета месячного оклада в часовую ставку. Актуальна она в том случае, если на вашем предприятии практикуется работа в ночное или вечернее время, в выходные дни, сверхурочная работа, то есть в тех ситуациях, когда необходимо высчитать стоимость часа работы сотрудника, получающего месячный оклад. В конце статьи Как начислить доплату за ночные часы приводится пример того, как данная настройка влияет на расчет суммы оплаты за ночное время.

Еще одна важная настройка находится на вкладке "Расчет зарплаты" - это галочка "При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный". Я рекомендую эту галочку всегда устанавливать. Подробно о том, почему я советую так делать, также уже рассказано в одной из статей: Почему в справке 2-НДФЛ исчисленный налог не равен удержанному?

На вкладке "Выплата зарплаты" находятся сразу две очень важные настройки:

1) галочка "Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев её начисления"

Данная настройка влияет на алгоритм заполнения документа "Зарплата к выплате организаций". В том случае, если галочка установлена, при автоматическом заполнении документа в него будут попадать суммы задолженности только за выбранный месяц. В противном случае - текущее сальдо взаиморасчетов, учитывающее задолженность и за все предшествующие месяцы нарастающим итогом.

2) галочка "Упрощенный учет взаиморасчетов"

В том случае, если она установлена, зарплата будет считать выплаченной уже после проведения документа "Зарплата к выплате организаций". В противном случае - для того, чтобы суммы попали в графу "Выплачено" расчетных листков, нужно еще провести расходный кассовый ордер или платежное поручение и выписку из банка. Упрощенный учет очень удобен, но его минус в том, что данная настройка не позволит выгружать реестры на выплату зарплаты из 1С в банковские программы.

На вкладку "Налоговый учет" нужно заглянуть обязательно, ведь там указываются данные об используемой системе налогообложения, также необходимо открыть вкладку "Страховые взносы" и выбрать нужный тариф. Кроме того, здесь еще указывается ставка взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев. Если эта информация не введена, то рассчитываться данный вид страховых взносов не будет.

А еще на вкладке "Страховые взносы" можно подсмотреть процентные ставки, исходя из которых рассчитываются суммы отчислений в фонды, а также величину предельной базы для начисления страховых взносов.

В том случае, если у вас используются работы с досрочным выходом на пенсию (вредные работы), соответствующую галочку нужно установить на вкладке "Расчет страховых взносов". Также обратите внимание на галочку "Применять результаты специальной оценки условий труда", которая должна быть установлена, если необходимо указать для должностей классы условий труда, присвоенные по результатам специальной оценки рабочих мест.

Также стоит обратить внимание на вкладку "Гос. пособия", на которой указаны актуальные размеры пособий за счет ФСС. В том случае, если ваша программа своевременно не обновляется, то обязательно внесите в начале года изменения на эту вкладку вручную. А вот на вкладке "Прочие ставки" хранится величина МРОТ, которая тоже должна быть в актуальном состоянии.

Конечно, хорошо бы понимать и уметь пользоваться и всеми остальными настройками, но это не всегда возможно. Однако самые основные, описанные в данной статье, просто обязан знать любой бухгалтер, рассчитывающий зарплату в программах 1С, потому что такое понимание зачастую сильно упрощает рабочий процесс. А если у вас остались вопросы о тех параметрах, которые я не затронула в своем материале, то вы можете задать их в комментариях к статье.